| Erfassung von Zeiten/Tätigkeiten |
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Datum und Uhrzeit der Tätigkeit |
standard |
Eingabe des Datums und der Uhrzeit der geleisteten Tätigkeit |
| Aktuelles Datum und aktuelle Uhrzeit |
standard |
Automatisches Einsetzen des aktuellen Datums und er aktuellen Uhrzeit in die jeweiligen Eingabefelder |
| Tätigkeit/Leistungsart |
standard |
Auswahl der Tätigkeit aus dem Leistungskatalog der jeweiligen Abteilung/Organisationseinheit |
| Dauer der Tätigkeit |
standard |
Eingabe der Dauer der Tätigkeit in Stunden/Minuten |
| Dauerberechnung |
optional |
Berechnung der Dauer seit der letzten Buchung undautomatischer Eintrag in die Eingabefelder. |
| Vereinfachte Buchung |
optional |
Nur Anzeige eines Toggle-Buttons "Kommen/Gehen" für Mitarbeiter bestimmter Organisationseinheiten (Punch In/Punch Out) |
| Kunde/Projektauswahl |
optional |
Suche und Auswahl eines Kunden oder Projektes für den/das die Leistung/Tätigkeit erbracht wurde |
| Buchung für andere MA |
optional |
Teamleiter und Manager können für Mitarbeiter ihrer Organisationseinheit Buchungen anlegen/bearbeiten |
| Kommentare erfassen |
optional |
Kommentare/Zusatzinformationen zu einer Buchung eingeben |
| Kilometereingabe |
optional |
Erfassung von Kilometerstand oder Teilstrecke (in km) zur gleichzeitigen Führung eines Fahrtenbuches. |
| Bearbeiten von Buchungen |
optional |
Berechtigungsabhängig durch Mitarbeiter, Teamleiter, Manager möglich |
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| Journal/Übersicht über Buchungen |
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Journalanzeige |
standard |
Anzeige der bereits gespeicherten/erfassten Buchungen in einem übersichtlichen Journal (wahlweise Wochen- oder Monatsweise Darstellung) |
| Blättern im Journal |
standard |
Durchblättern des Journals in Wochen- oder Monatsschritten |
| Suche im Journal |
standard |
Durchsuchen der Journaleinträge nach Leistungsart, Kunden- oder Projekten, Notizen/Anmerkungen |
| Detailansicht |
standard |
Detailansicht der Buchung durch Auswahl/Suche des Eintrages im Journal |
| Bearbeiten von Buchungen |
optional |
Berechtigungsabhängig durch Mitarbeiter, Teamleiter, Manager möglich |
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Mitarbeiterstatus / -übersicht
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Teamübersicht |
standard |
Für Teamleiter:Anzeige der jeweils letzten Buchung des aktuellen Tages aller Teammitglieder |
| Abteilungs- / Bereichsübersicht |
standard |
Für Manager:Anzeige der jeweils letzten Buchung des aktuellen Tages aller Mitarbeiter der eigenen und aller hierarchisch untergeordneten Organisationseinheiten |
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| Kunden- und Projektdatenverwaltung |
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Anlegen und ändern von Kundenstammdaten |
optional |
Berechtigungsabhängig durch Mitarbeiter, Teamleiter, Manager möglich |
| Anlegen und ändern von Projektstammdaten |
optional |
Berechtigungsabhängig durch Mitarbeiter, Teamleiter, Manager möglich |
| Aufrufen von Kundendetails |
optional |
Berechtigungsabhängig durch Mitarbeiter, Teamleiter, Manager möglich |
| Aufrufen von Projektdetails |
optional |
Berechtigungsabhängig durch Mitarbeiter, Teamleiter, Manager möglich |
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| Auswertungen und Reports |
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Erstellung eines Fahrtenbuches |
optional |
Generieren eines Fahrtenbuches aus den Buchungssätzen (wenn Buchungen mit Kilometereingabe versehen werden) und Ausgabe als Exceldatei. |
| Erstellung eines Wochen- oder Monatsberichtes |
optional |
Generieren eines Berichtes über die Tätigkeiten und Zeiten
Für Teamleiter optional Erstellung von Berichten der Teammitglieder
Für Manager optional Erstellen von Berichten über alle Mitarbeiter der untergeordneten Organisationseinheiten
Ausgabe des Reports erfolgt als Exceldatei. |
| Erstellung Kundenreport |
optional |
Generieren eines Reports über Leistungen die in einem definierbaren Zeitraum für einen bestimmten Kunden erbracht wurden und Ausgabe als Exceldatei. |
| Erstellung Projektreport |
optional |
Generieren eines Reports über Leistungen die in einem definierbaren Zeitraum für ein bestimmtes Projekt erbracht wurden und Ausgabe als Exceldatei. |
| Individuelle Reports |
optional |
Erstellung spezieller Reportvorlagen nach Ihren Anforderungen gegen gesonderte Verrechnung möglich. |
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| Selbstverwaltungsinterface |
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Organisationshierarchie |
standard |
Verwaltung der hierarchischen Firmenstruktur (Bereiche, Abteilungen, Teams ...) |
| Organisationseinheiten |
standard |
Beliebig viele Organisationseinheiten einrichtbar |
| Mitarbeiter |
standard |
Anlegen, verwalten von Mitarbeitern, Zurücksetzen von zugangskennwörtern, Mitarbeiter zu Organsiationseinheiten zuordnen. Mitarbeiter zu Berechtigungsgruppen zuordnen. |
| Leistungskataloge |
standard |
Je Organísationseinheit eigener Leistungskatalog (Tätigkeitsliste) erstellbar. Ein Leistungskatalog kann aberauch mehreren Organisationseinheiten zugeordnet werden. |
| Administration durch in-u! |
optional |
gegen gesonderte Verrechnung möglich (pauschal nach Datensätzen) |
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| Organisations- und Berechtigungsstruktur |
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Hierarchische Organisationsabbildung |
standard |
Vorgesetzte Manager und Teamleiter haben Zugriff auf die Daten der Ihnen unterstellten Mitarbeiter/Teammitglieder/Organisationseinheiten |
| Einfache Berechtigungssystematik |
standard |
Durch Zuordnung von Rollen zu den Mitarbeiterprofilen ist eine einfache und übersichtliche Berechtigungsabbildung möglich |
| Komplexe Berechtigungssystematiken |
optional |
Spezielle Anforderungen an komplexeren Berechtigungssystemen sind jederzeit individuell gegen gesonderte Verrechnung möglichsondere |
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| Anpassbarkeit / Flexibilität |
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Optimiert für mobilen Einsatz |
standard |
Die dynamische Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die gebräuchlichsten mobilen Geräte (z.B.: Blackberry, iPhone, Android, Nokia E-Serie uvm.) an. |
| Flexibles Reportsystem |
optional |
Erstellung spezieller Reportvorlagen nach Ihren Inhalts- und Design-Anforderungen gegen gesonderte Verrechnung möglich. |
| Anpassbares Design |
optional |
Das Design der Anwendung kann gegen gesonderte Verrechnung nahezu beliebig an Ihre CI (Corporate Identity) angepasst werdensondere |
| Flexibles User Interface |
optional |
Nur die von Ihnen benötigten Eingabefelder werden angezeigt - Dies verbessert die Übersicht und vereinfacht die Bedienung auf Geräten mit sehr kleinem Display |
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